Politique de confidentialité

Préambule

La présente politique fixe la manière dont nous traitons les informations que nous recueillons à votre sujet quand vous visitez notre site.

Les données personnelles collectées

La collecte de données à caractère personnel s’opère dans le respect des dispositions du RÈGLEMENT (UE) 2016/679 DU PARLEMENT EUROPÉEN ET DU CONSEIL du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD). Le consentement peut à tout moment être retiré aussi facilement qu’il a été donné conformément aux exigences du RGPD.

L’ADIR collecte les données strictement nécessaires aux finalités définies ci-dessous :

  • Données d’identification (civilité, nom, prénom, adresse e-mail, nom de l’entreprise) : pour les candidatures spontannées, pour vous contacter si vous êtes intéressés par l’ADIR ou pour toute autre demande d’informations ;
  • Données de contact (adresse e-mail) : pour vous abonner à la newsletter ou prendre contact avec vous ;
  • Données techniques (version du navigateur, système d’exploitation, adresse IP, …) : pour la gestion du fonctionnement et l’optimisation du site web, pour la prévention et détection des fraudes malware et gestion des incidents de sécurité ;
  • Données de navigation (nombre de visites, date de la dernière visite, …) : pour le suivi des indicateurs du site internet.
Par quels moyens les collectons-nous ?

  • Lorsque vous remplissez des formulaires sur le site ;
  • Sur les formulaires de contact vous êtes informés des données qui sont nécessaires et celles qui sont facultatives par des astérisques.
  • Lorsque vous naviguez sur le site internet ;
  • Les cookies et traceurs : voir la section Cookies.
Notre site web utilise un service d’enregistrement de site web pouvant enregistrer les clics de souris, les mouvements de souris, le défilement des pages et tout texte saisi dans des formulaires de site web. Les données collectées par ce service sont utilisées pour améliorer l’ergonomie de notre site web. Les informations collectées sont stockées et utilisées pour la production de rapports agrégés et statistiques et ne sont partagées avec aucune autre personne.
Dans les pays où la loi l’autorise ou l’exige, nous pouvons être amenés à collecter certaines données à caractère personnel sensibles (qui sont considérées comme des données appartenant à des catégories spéciales dans le RGPD).
Nous ne ferons usage et ne divulguerons ces données à caractère sensibles que dans les cas strictement autorisés par la loi.
Les données personnelles envoyées à travers le formulaire de contact seront stockées dans notre base de données et les membres de notre service communication pourront y accéder.

Durée de conservation de vos informations

Nous conservons vos données pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux fins pour lesquelles elles sont traitées, dans le respect des durées légales de prescription.

Les durées de conservation applicables sont les suivantes :

  • Données d’identification et de contact : 3 ans à compter de la dernière date de visite du site ;
  • Logs de connexion : 1 an à compter de chaque connexion ;
  • Cookies : 11 mois maximum à compter de leur dépôt sur votre ordinateur.
Il se peut que nous devions conserver certaines informations pendant des périodes plus longues, par exemple pour la tenue de registres ou l’établissement de rapports conformément à la législation applicable ou pour d’autres raisons légitimes telles que l’application de droits légaux, la prévention de la fraude, etc. Les informations anonymes résiduelles et les informations agrégées, qui ne permettent pas de vous identifier (directement ou indirectement), peuvent être stockées indéfiniment.

Partage des données personnelles

Il est possible que nous transférions (ou rendions accessibles) vos informations personnelles aux tiers de confiance qui gèrent le Site pour notre compte ou qui assurent des prestations de service s’y rapportant (réservation programme de fidélité, newsletter, partenariat, maintenance…). Nous ne transférerons aux tiers que les informations utiles et nécessaires pour qu’ils puissent exécuter les prestations que nous leur avons confiées dans le cadre de leurs obligations contractuelles.
Nous sommes susceptibles de communiquer des données personnelles vous concernant à des tiers, y compris des autorités publiques compétentes, afin de nous conformer aux lois et règlements applicables.
Nous pouvons également être conduits à partager, sous une forme anonyme ou agrégée, des informations sur les visiteurs du Site avec d’autres entités, avec des tiers, dont des annonceurs, des partenaires et des sponsors, dans le but d’analyser les tendances et les habitudes des consommateurs et d’améliorer notre Site.
Le Site peut contenir des liens vers d’autres sites qui ne sont pas soumis aux présentes règles.
Nous invitons les visiteurs à prendre connaissance des règles mises à disposition par les autres sites.
L'ADIR est présent à La Réunion. Les données à caractère personnel vous concernant sont ainsi susceptibles d’être transférées dans ces zones, y compris dans des pays dont la législation en matière de protection des données à caractère personnel diffère de celle de l’Union Européenne. Ces transferts interviennent dans le respect de la réglementation européenne applicable en matière de protection des données à caractère personnel et dans les conditions de sécurité permettant d’assurer la protection de vos données à caractère personnel.

Vos droits sur les informations que nous détenons à votre sujet

Vous avez certains droits concernant les informations à caractère personnel que nous détenons à votre sujet. Les détails de ces droits et sur la manière de les exercer sont fournis ci-dessous.
 Nous vous demanderons de justifier de votre identité avant de pouvoir donner suite à votre demande.

Droit d’accès

Vous avez le droit à tout moment de nous demander une copie des informations à caractère personnel que nous détenons à votre sujet. Si nous avons une bonne raison, et si le RGPD le permet, nous pouvons refuser une telle demande d’accès à vos informations à caractère personnel ou à certains éléments de votre demande. Si nous refusons votre demande ou un élément de celle-ci, nous vous en indiquerons les raisons.

Droit de rectification ou de complément

Si des informations à caractère personnel que nous détenons à votre sujet sont inexactes, obsolètes ou incomplètes, vous avez le droit de les faire rectifier, mettre à jour ou compléter.
Vous pouvez nous en informer en nous contactant de l’une des manières indiquées dans la section "Nous contacter" ci-dessous

Droit à l’effacement

Dans certaines circonstances, vous avez le droit de demander que des informations à caractère personnel que nous détenons à votre sujet soient effacées, par exemple si les informations ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées ou si notre traitement est fondé sur votre consentement et qu’il n’y a pas d’autres raisons légales pour lesquelles nous pouvons traiter les informations.

Droit d’opposition au traitement ou à la limitation du traitement

Dans certaines circonstances, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos informations à caractère personnel en nous contactant de l’une des manières indiquées dans la section Par exemple, si nous traitons vos informations sur la base de nos intérêts légitimes et qu’il n’y a pas de raisons légitimes et impérieuses à ce traitement qui prévalent sur vos droit et vos intérêts. Vous avez également le droit de vous opposer à l’utilisation de vos informations à caractère personnel à des fins de marketing direct.
Vous pourriez également avoir le droit de limiter l’utilisation de vos informations à caractère personnel dans des circonstances où vous avez contesté leur exactitude et pendant que nous vérifions l’exactitude de celles-ci.

Pour exercer vos droits, vous pouvez envoyer votre demande à l’ADIR par voie électronique ([email protected]) ou par voie postale : ADIR – 30 rue Léon de Lepervanche 97420 LE PORT.

Si vous n’êtes pas satisfait d’une réponse à l’un de ces droits, ou en cas de contestation sur l’usage des données qui est fait de vos données, vous avez la possibilité d’adresser vos demandes à notre DPO : ABSYS ORGANISATION CONSEIL – 14 Rue Labourdonnais – 97400 Saint Denis – courriel : [email protected] ou adresser une réclamation à la CNIL.

Utilisation des cookies

Pour en savoir plus sur la manière dont nous les utilisons et sur les choix qui s’offrent à vous en ce qui concerne ces technologies de suivi, veuillez vous référer à notre politique en matière de cookies.

Sécurité

La sécurité de vos informations est importante pour nous et nous utilisons des mesures de sécurité raisonnables pour empêcher la perte, l’utilisation abusive ou la modification non autorisée de vos informations sous notre contrôle. Toutefois, compte tenu des risques inhérents, nous ne pouvons pas garantir une sécurité absolue et, par conséquent, nous ne pouvons pas assurer ou garantir la sécurité des informations que vous nous transmettez et vous le faites à vos propres risques.
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Modifications de notre Politique de Confidentialité

La présente Politique de Confidentialité peut être modifiée à tout moment. Si nous modifions notre Politique de Confidentialité à l’avenir, nous vous informerons des modifications ou mises à jour importantes de celle-ci par email, si vous nous avez fourni votre adresse électronique.

Contacts

Pour toute demande de renseignements ou pour en savoir plus au sujet du traitement de vos informations à caractère personnel, y compris l’exercice de vos droits indiqués ci-dessus, n’hésitez pas à nous contacter via le formulaire de contact ou en utilisant les coordonnées suivantes :
ADIR
30 rue Léon de Lepervanche – 97420 LE PORT – La Réunion
Site web : https://adir.re
E-mail : [email protected]
Numéro de téléphone: +262 (0)2 62 94 43 00